Planification & Disponibilités
Des horaires réguliers aux rotations complexes, en passant par les disponibilités et les absences — un système complet pour maîtriser la planification de votre main-d'œuvre.
Flexibilité
Horaire fixe avec jours et heures prédéfinis.
Plages horaires ajustables avec heures de base obligatoires.
Quarts variables selon un cycle défini (ex. 2 jours, 2 soirs, 2 nuits).
Disponibilité sur appel avec compensation configurée.
Travail à distance avec suivi des heures.
Combinaison bureau et télétravail configurable par jour.
Horaire à durée limitée avec date de début et de fin.
Horaire lié à une période spécifique de l'année.
Patterns de travail
Chaque employé peut avoir un pattern de travail unique. Le système calcule automatiquement les heures attendues, les heures supplémentaires et les écarts.
Semaine complète avec horaire standard. Heures attendues calculées automatiquement.
Jours et heures réduits avec prorata des avantages et des limites de conformité.
Plus d'heures sur moins de jours (ex. 4 x 10h au lieu de 5 x 8h).
Journées divisées en deux blocs avec pause étendue au milieu.
Cycle de rotation prédéfini sur plusieurs semaines.
Pas de pattern fixe — horaire déterminé semaine par semaine.
Configuration détaillée
Configurez les heures de travail de chaque jour de la semaine avec une granularité complète.
Disponibilités
Chaque employé peut indiquer ses fenêtres de disponibilité récurrentes. Le système les utilise pour valider les assignations et cibler les notifications.
Disponible pour les quarts réguliers pendant cette plage horaire.
Disponible pour des heures supplémentaires (volontaires ou obligatoires).
Disponible pour la garde ou le rappel au besoin.
Bloque l'assignation de quarts pendant cette période.
Gestion des absences
De la demande de vacances au congé CNESST, chaque type d'absence a son propre workflow, ses règles de paie et ses documents requis.
Gestion complète des demandes de congé avec calcul automatique des jours ouvrables.
Suivi des absences médicales avec documents justificatifs et plans de retour au travail.
Support complet des congés parentaux selon les normes du travail québécoises.
Gestion des congés de formation et des libérations syndicales.
Chaque absence est associée à un type de paie pour l'intégration avec votre système de paie.
Processus structuré de demande, approbation et suivi des absences.
Intégration paie
Le système calcule les heures supplémentaires, les primes de nuit, de fin de semaine et de jour férié selon la convention collective applicable.
Configuration du taux horaire ou du salaire avec fréquence de paie (hebdo, bihebdo, mensuel, semi-mensuel).
Seuil d'approbation automatique, multiplicateur configurable (1.5x, 2x) et plafond par jour, semaine et mois.
Prime automatique pour les quarts de nuit (22h–06h) selon la convention collective.
Primes automatiques pour les quarts de fin de semaine et les jours fériés.
Pointage
Validez la présence des employés avec des règles de ponctualité configurables et une vérification optionnelle par géolocalisation.
Délai configurable avant de marquer un retard (ex. 5 minutes après l'heure prévue).
Seuils configurables pour retards et départs anticipés avec notifications automatiques au gestionnaire.
Vérification optionnelle que l'employé est physiquement dans l'établissement lors du pointage.
Option d'exiger l'approbation du gestionnaire pour les retards et départs anticipés.
Demandez une démonstration pour voir comment Domilia peut transformer la gestion des horaires de votre établissement.