Module Ressources humaines

Gestion des horaires et des quarts de travail

Planification intelligente, bourse de quarts en temps réel, conformité automatique aux normes du travail et aux conventions collectives — le tout dans une plateforme intégrée conçue pour les grands établissements.

9
Types de quarts supportés
12
Règles de conformité intégrées
6
Conventions collectives
17
Types d'absences gérés

Fonctionnalités

Quatre piliers pour une gestion complète

De la planification à la conformité, chaque aspect de la gestion des horaires est couvert par des outils spécialisés et interconnectés.

📋

Planification intelligente

Créez et gérez les horaires de travail avec des outils puissants de planification qui s'adaptent à la réalité de votre établissement.

  • 8 types d'horaires (régulier, flexible, rotation, garde, hybride, etc.)
  • Patterns de travail : temps plein, partiel, compressé, fractionné
  • Configuration hebdomadaire détaillée par jour
  • Gestion des pauses obligatoires (payées et non payées)
  • Heures supplémentaires avec seuils et multiplicateurs
  • Intégration calendrier (Google Calendar, Outlook)
🔄

Bourse de quarts de travail

Un marché interne transparent pour publier, postuler et combler les quarts disponibles en temps réel.

  • Publication individuelle ou en lot de quarts disponibles
  • File d'attente FIFO équitable pour les candidatures
  • Auto-assignation et assignation automatique configurables
  • Notifications multi-canal (courriel, SMS, push, in-app)
  • Récurrence de quarts (quotidien, hebdomadaire, bimensuel, mensuel)
  • Rapports Excel détaillés par période
⚖️

Conformité & Normes du travail

Validation automatique de 12 règles de conformité avec support complet des conventions collectives du réseau de la santé.

  • Heures maximales par jour, semaine et mois
  • Repos minimum entre les quarts (11h convention, 8h loi)
  • Limite de jours consécutifs de travail
  • Restrictions pour les travailleurs de moins de 18 ans
  • Support FIQ, SCFP, APTS, CSN, FSSS
  • Piste d'audit immuable avec rétention minimum 6 mois
📊

Rapports & Analytique

Tableaux de bord et rapports détaillés pour une vision complète de la gestion des horaires et de la main-d'œuvre.

  • Quarts publiés et comblés par période
  • Statistiques par titre d'emploi et par secteur
  • Suivi des utilisateurs actifs et inactifs
  • Export Excel avec formatage professionnel
  • Indicateurs de performance clés (KPI)
  • Données croisées absences / disponibilités / quarts

Comment ça fonctionne

Du besoin au quart comblé en quelques clics

📝
Étape 1

Créer le quart

Le gestionnaire crée un quart avec les critères requis (date, heure, titre d'emploi, secteur).

📢
Étape 2

Publier & Notifier

Le quart est publié sur la bourse. Les employés qualifiés reçoivent une notification ciblée.

🙋
Étape 3

Postuler

Les employés consultent les quarts disponibles et soumettent leur candidature en un clic.

Étape 4

Approuver & Assigner

Le gestionnaire approuve selon l'ordre FIFO. La conformité est validée automatiquement.

Flexibilité totale

Tous les types de quarts, un seul système

☀️Jour

Quarts de jour standards (ex. 07h–15h)

🌆Soir

Quarts de soir (ex. 15h–23h)

🌙Nuit

Quarts de nuit (ex. 23h–07h)

✂️Fractionné

Quarts divisés (ex. 07h–11h + 16h–20h)

🔄Rotation

Quarts variables selon un cycle défini

📞Garde

Disponibilité sur appel (standby)

TSV (volontaire)

Heures supplémentaires volontaires

⚠️TSO (obligatoire)

Heures supplémentaires obligatoires

🔁Remplacement

Couverture d'un employé absent

Pour tous les secteurs

Adapté à votre réalité opérationnelle

🏥

Réseau de la santé

  • CISSS / CIUSSS
  • Hôpitaux
  • CHSLD
  • Centres de réadaptation
🏛️

Gouvernement

  • Bâtiments fédéraux
  • Centres administratifs
  • Palais de justice
  • Services municipaux
🎓

Éducation

  • Cégeps
  • Universités
  • Commissions scolaires
  • Centres de formation

Prêt à moderniser la gestion de vos horaires ?

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