Chaque poste comblé,
chaque personne en règle.
Absences, remplacements, embauches, vérifications, formations obligatoires : Domilia repère ce qui manque, choisit selon vos règles et vos conventions, joint les bonnes personnes et garde la preuve que tout est en ordre.
Aujourd'hui
| Dossier | 1 · Détecter | 2 · Décider | 3 · Agir | 4 · Prouver |
|---|---|---|---|---|
| Éducation · École Saint-JosephAbsence de Mme Roy, 3e année | 06:12Absence déclarée par l'enseignante | 06:124 suppléants qualifiés retenus, dans l'ordre de vos règles | 06:21Appels en cascade ; M. Côté accepte | Affectation confirméeJournal des appels joint |
| Santé · CHSLD, unité 2 EstQuart de nuit à combler | 15:40Absence déclarée pour 23 h | 15:416 préposés disponibles, selon l'ancienneté | 16:05Offert dans la bourse ; Julie T. accepte | Horaire mis à jourRègles de la convention respectées |
| Ministère · Ressources humainesFormation obligatoire qui expire | J-30Attestation de 14 employés à renouveler | J-30Session assignée selon le poste | J-212 réussites, 2 relances envoyées | Registre des formations à jourAttestations horodatées |
| Éducation · Centre de servicesEmbauche : surveillant d'élèves | LundiPoste auprès d'élèves : vérification requise | LundiCandidature retenue | MercrediAntécédents vérifiés, accueil suivi | Dossier d'embauche completCertificat vérifiable par code QR |
- Éducation · École Saint-JosephAbsence de Mme Roy, 3e année
- Détecter06:12
- Absence déclarée par l'enseignante
- Décider06:12
- 4 suppléants qualifiés retenus, dans l'ordre de vos règles
- Agir06:21
- Appels en cascade ; M. Côté accepte
- Prouver
- Affectation confirméeJournal des appels joint
- Santé · CHSLD, unité 2 EstQuart de nuit à combler
- Détecter15:40
- Absence déclarée pour 23 h
- Décider15:41
- 6 préposés disponibles, selon l'ancienneté
- Agir16:05
- Offert dans la bourse ; Julie T. accepte
- Prouver
- Horaire mis à jourRègles de la convention respectées
- Ministère · Ressources humainesFormation obligatoire qui expire
- DétecterJ-30
- Attestation de 14 employés à renouveler
- DéciderJ-30
- Session assignée selon le poste
- AgirJ-2
- 12 réussites, 2 relances envoyées
- Prouver
- Registre des formations à jourAttestations horodatées
- Éducation · Centre de servicesEmbauche : surveillant d'élèves
- DétecterLundi
- Poste auprès d'élèves : vérification requise
- DéciderLundi
- Candidature retenue
- AgirMercredi
- Antécédents vérifiés, accueil suivi
- Prouver
- Dossier d'embauche completCertificat vérifiable par code QR
La boucle, appliquée au personnel
- 1Détecter.Ce qui manque, ou va manquerUne absence déclarée, un quart non comblé, une attestation qui expire, un poste ouvert.Déclaration d'absence · Horaires et quarts · Échéances de formation · Affichage de postes
- 2Décider.Qui, selon vos règlesQualifications, disponibilité, ancienneté, préférences et convention collective déterminent l'ordre des personnes à joindre.Règles de convention · Qualifications par poste · Préférences et exclusions · Répartition équitable
- 3Agir.Joindre et confirmerOffres de quart, appels en cascade, convocations, entrevues : chacun reçoit la demande là où il est et répond d'un geste.Bourse de quarts · Application, texto, appel · Portail carrières · Entrevues vidéo
- 4Prouver.Le dossier est en ordreAffectations, vérifications d'antécédents, attestations et signatures restent au dossier de la personne, horodatées et vérifiables.Journal des appels · Certificats avec code QR · Registre des formations · Documents d'embauche signés
Les modules de la famille Personnel
Tous les modules- Dossier des employésPostes, compétences, documents et historique de chaque employé.Étapes servies : Décider, Prouver
- HorairesHoraires et quarts établis selon vos conventions collectives.Étapes servies : Décider
- Bourse de quartsLes quarts à combler, offerts aux personnes admissibles, qui acceptent d'un geste.Étapes servies : Décider, Agir
- Absences et remplacementsDéclaration d'absence et appels en cascade aux remplaçants qualifiés.Étapes servies : Détecter, Décider, Agir, Prouver
- Temps et présencePointage, présence et relevés de temps pour la paie.Étapes servies : Détecter, Prouver
- RecrutementAffichage, portail carrières, candidatures, entrevues vidéo, passage au dossier d'employé.Étapes servies : Détecter, Décider, Agir
- Vérification d'antécédentsConsentement en ligne, vérification, certificat signé vérifiable par code QR.Étapes servies : Agir, Prouver
- FormationProgrammes, sessions en direct, micro-apprentissage, examens et attestations.Étapes servies : Détecter, Agir, Prouver
- Santé et sécurité du travailDéclarations, suivis et relations de travail.Étapes servies : Détecter, Prouver
- MobilisationSondages auprès des employés et reconnaissance entre collègues.Étapes servies : Détecter, Agir
- RelèveContinuité des postes clés : les connaissances transmises avant les départs.Étapes servies : Prouver
Parlons de votre projet de personnel.
Montrez-nous un cas : une absence, une embauche, une formation obligatoire. On vous le montre de bout en bout, sur vos règles.