Domilia

Nos offres

Un projet à la fois,
de la détection à la preuve.

Domilia réalise des projets pour les organismes publics du Québec et les municipalités. On part de vos cas et de vos règles, pas d'un catalogue : chaque projet met en place la boucle complète, de ce qu'il faut détecter jusqu'à la preuve que c'est fait.

Des projets que nous réalisons

Chacun s'appuie sur des modules déjà en service. Le projet les configure sur vos règles et les relie entre eux.

  • Centres de services scolaires

    Remplacements scolaires

    Combler une absence avant la première cloche, sans faire vingt appels.

    Détecter
    L'absence déclarée par l'enseignant
    Décider
    Les suppléants qualifiés, dans l'ordre de vos règles
    Agir
    Appels en cascade jusqu'à l'acceptation
    Prouver
    Affectation confirmée et journal des appels
    Voir la solution
  • CHSLD et unités de soins

    Alertes et appels des soins

    Être prévenu dès qu'un usager à risque se lève ou appelle, et savoir qui y va.

    Détecter
    Capteurs de lever et cloches d'appel
    Décider
    La règle de l'unité et de l'heure
    Agir
    Le personnel joint sur son téléphone, escalade au besoin
    Prouver
    Rapport de nuit et délais de réponse
    Voir la solution
  • Secrétariats généraux, greffes, ministères

    Signature et conservation

    Faire signer une résolution ou un contrat, puis le conserver selon les règles.

    Détecter
    Le document qui attend une signature
    Décider
    Le circuit et l'ordre des signataires
    Agir
    Signatures électroniques et sceau de l'organisation
    Prouver
    Horodatage, versement au coffre, calendrier de conservation
    Voir la solution
  • Ministères et organismes

    Demandes d'accès à l'information

    Répondre dans le délai de la loi, avec le bon caviardage et un dossier complet.

    Détecter
    La demande reçue et son échéance légale
    Décider
    Les documents visés et la personne responsable
    Agir
    Caviardage approuvé, réponse transmise
    Prouver
    Dossier complet, délais respectés, journal d'accès
    Voir la solution

Comment se déroule un projet

  1. Étape 1Vos cas et vos règlesAteliers avec vos équipes : ce qu'il faut détecter, les règles de décision, les personnes concernées, les preuves attendues.
  2. Étape 2ConfigurationDomilia est configuré sur vos règles et vos données : conventions, circuits, calendriers de conservation, comptes Microsoft Entra ID.
  3. Étape 3Mise en serviceDéploiement, installation du matériel s'il y en a, formation des équipes dans le module Formation.
  4. Étape 4ExploitationHébergement, mises à jour et soutien par l'équipe qui développe le produit.

Modes d'acquisition : appel d'offres public, demande d'information, contrat de gré à gré lorsque la loi le permet.

Compris dans chaque projet

  • Preuves vérifiablesHorodatage, signature, vérification par code QR.
  • Une seule connexionMicrosoft Entra ID, avec double authentification.
  • Applications mobilesiOS et Android, pour le personnel sur le terrain.
  • Journal d'auditQui a consulté ou modifié quoi, et quand.
  • Français et anglaisChaque écran, chaque courriel, chaque rapport.
  • Aide et soutienUne seule page d'aide pour tous les modules, et une page d'état publique.

Questions fréquentes

Répondez-vous aux appels d'offres publics ?
Oui. Nous répondons aux appels d'offres et aux demandes d'information, et réalisons des contrats de gré à gré lorsque la loi le permet.
Faut-il remplacer nos outils actuels ?
Non. On commence par ce qui manque. Domilia se connecte à Microsoft 365 et à Entra ID ; les autres intégrations se voient au cas par cas.
Où sont hébergées nos données ?
Chez Microsoft Azure, au Canada. La région, les sauvegardes et la durée de conservation sont écrites au contrat.
Qui installe le matériel ?
Notre équipe. Chaque appareil est configuré sur vos règles et essayé avant notre départ.
Comment fonctionne le soutien ?
Une seule page d'aide et de soutien pour tous les modules, tenue par l'équipe qui développe le produit. L'état de chaque service est publié sur status.domilia.ca.

Parlons de votre projet.

Montrez-nous un cas qui vous occupe. On vous le montre de bout en bout, sur vos règles : détecté, décidé, agi, prouvé.

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